Møde & konference

Mange forskellige mennesker kan i princippet kalde dem selv mødedesigner eller mødeplanlægger. Direktør, sekretær, assistent, salgschef, marketingchef, personalechef, projektleder, økonomichef m.fl. På et givent tidspunkt bruger du - alle disse forskellige stillingsbetegnelser til trods - tid på at planlægge og forberede et møde. Brug dine egne ressourcer til mere forretningsrelaterede aktiviteter.

Hermed tilbydes en mulighed for at outsource planlægningsaktiviteten. Få adgang til en fleksibel og kompetent arbejdskraft GRATIS. Ikke mindst i disse tider hvor arbejdskraft er en mangelvare er det vigtigt at bruge sine egne og sin organisations arbejdskraft på forretningsrelaterede aktiviteter. For de fleste er planlægning af et møde eller en konference en bibeskæftigelse og et møde eller en konference er oftest ”blot” et redskab eller en kommunikationsform for at opnå et resultat. Imidlertid er mødets udformning yderst vigtig ift. hvilket resultat man opnår. Efter en briefing om mødets formål, behov for dagsmøde eller døgnmøde, indhold og deltagere overtager jeg planlægningsfasen og fremkommer med et eller flere tilbud fra de tilknyttede slotte eller herregårde før du træffer en beslutning.

Mit navn er Malene Tamstrup Kolind og jeg har stiftet Timeouting A/S. Jeg er 38 år og uddannet HD i afsætning. Min erhvervserfaring er opsamlet som key account sælger for Gabriel A/S i Holland, Belgien & Frankrig, country manager for VELUX i Litauen & Letland samt salgschef for Plus Pack A/S i Skandinavien.

Jeg stiller min arbejdskraft GRATIS til rådighed til at designe dit næste møde eller konference. Jeg har opbygget en base af slotte & herregårde i Danmark, hvor vi tilbyder inspirerende omgivelser, god forplejning, mødelokaler & konferencelokaler samt overnatning. Personligt synes jeg at et ophold på et slot eller en herregård sparker til ens kreative sanser og dermed skaber de bedste betingelser for et godt resultat af dit møde eller konference.

Spar dine egne ressourcer internt og lad os gøre arbejdet - arbejdet med at finde et unikt og kreativt sted til jeres næste møde, kursus eller konference. Ud fra en kort briefing fra jer undersøger vi mulighederne og præsenterer disse i et uforpligtende tilbud – lige til at præsentere for dine kollegaer internt. Vi arbejder GRATIS for dig, da vi betales for salgsarbejdet af de slotte og herregårde i Danmark, som vi repræsenterer.

Fremtidens møde eller konference er mere en nogensinde en begivenhed, en event, hvor kravene til planlægning, kreativitet, kunstnerisk opfindsomhed, substans og implementering bliver radikalt større. Møder og konferencer vil fremover fortælle, hvilken profil og identitet du har og udvikle sig til et værktøj til branding og kommunikation på lige fod med andre kendte værktøjer. Mødet er pr. definition den ypperligste form for kommunikation. Vi afsætter tid til det personlige møde og vi overvejer vores fremtoning og måden vi taler på. Vi er til stede i nuet og forsøger foruden at være fysisk til stede også at være mentalt til stede. Mødet eller en konference skal være en begivenhed, som huskes. Det er jo dybest set det, vi går til et møde for. Fordi vi ønsker at opnå et resultat i en eller anden form.

Fremtidens møde kan ligeledes være en begivenhed - en oplevelse for at værne om og underholde sine medarbejdere. Medarbejderne er en ressource, som er vigtig at fastholde både pga. nutidens begrænsede arbejdsstyrke samt den omkostning det er at tiltrække, udvikle og fastholde kompetente medarbejdere.

Møder og konferencer er en unik lejlighed til at få deltagerens talenter og lyster engageret. Den måde vi lærer bedst på, er ved selv at være aktive: Nemlig ved at undervise andre. Hvis et vigtigt formål med mødet eller en konference er at folk lærer noget, så er det smart at tænke i hvordan man kan bringe folk selv på banen. Generelt handler et møde eller en konference om at bringe mødets deltagere i spil. Den viden og kreativitet, som den enkelte deltager har med ind i mødelokalet, skal aktiveres, ud i rummet og virke i samspil med de øvrige deltagere. På den måde bliver videndelingen højere og effektiviteten af mødet bringes i vejret.

Alle disse ”nye” krav for at forbedre resultatet af et møde, et kursus eller en konference sætter større fokus på design af mødet. Din mødearrangør skal hjælpe med at realisere visioner, ideer og mål for mødet og naturligvis de fysiske rammer. Vi har valgt at sætte fokus på et slot eller en herregård, da disse på en naturlig måde giver inspiration og plads til store tanker.

Et effektivt møde, et kursus eller en konference starter med en god briefing ud fra følgende stikord:

Dagsmøde eller døgnmøde med overnatning
Formål med møde (strategi, kundemøde, medarbejderarrangement, salgsmøde etc.)
Datoer
Budget
Antal deltagere & logistik for disse (fly, bil etc.)
Type af deltagere (nationalitet, stilling, uddannelse etc.)
Placering af lokalitet (slot eller herregård i Jylland, Fyn, Sjælland)
Forplejning (evt. vegetarer, allergi)
Plenum og grupperumsønsker (herunder ønsker til bord og stol opstilling)
IT og hjælpemidler (whiteboard, overheadprojektor, internet adgang, projector til PC, papir & blyant/kuglepen)
Simple aktiviteter på det enkelte slot eller herregård
Events
Underholdning
Foredragsholdere (type, speakers corner)

Formen skal aldrig overskygge indholdet, men formen kan i nogen grad være medvirkende til, at der fokuseres mere på indholdet, end et møde eller en konference, hvor formen ikke har været overvejet. Det giver ofte god mening at finde et inspirerende sted, da mange virksomheder gerne vil give kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere en oplevelse ud over det sædvanlige. Herudover giver det større koncentration under arrangementet at holde et møde væk fra ”hjemlige” omgivelser f.eks. på et slot eller en herregård.

Design af mødets rammer handler også om rummets form og funktion, som bør understøtte mødets målsætning og budskaber. Udgangspunktet for design af rummets indretning skal være mødets formål. Ved at tilpasse rummet til deltagerne skaber rummets arkitektur, lys, lyd og stemning basis for mere energi, sjæl, dynamik og videndeling mellem deltagerne.

Se her hvilke slotte & herregårde i Danmark, som tilbyder unikke omgivelser, god forplejning, mødelokaler & konferencelokaler samt overnatning.

SIRIUSPARTNER har udviklet SIRIUS GPS CHALLENGE, som er en nytænkende og spændende måde at udvikle teams og ledere på – krævende, lærerigt og motiverende. Spillet udfordrer deltageren på mange områder. Nogle får sved på panden, når de skal finde de forskellige checkpoints, mens andre på holdet må være knivskarpe, løse komplekse opgaver og finde på kreative løsninger for at få holdet først i mål. Der er således opgaver for enhver smag – og vigtigst af alt: Alle kan være med. Et unikt og forfriskende indslag til dit næste møde.

SIRIUS GPS CHALLENGE er et spil, hvor man i hold af 4 personer kæmper mod andre hold af 4 personer. Hvert hold har 2 personer på basen og 2 personer i feltet. Deltagerne i feltet finder checkpoints og informerer deres holdkammerater i basen om de ledetråde, der er fordelt på de forskellige checkpoints. Personerne i basen sidder ved en PC og en storskærm. Deres opgave er løbende at løse opgaver og guide deres felttropper videre i spillet. Al kommunikation foregår via mobiltelefoner og internet. Felttropperne udstyres med en live-GPS tracking-enhed, så basen på deres computerskærm løbende kan følge, hvor holdkammeraterne befinder sig. Spillet varer 3-5 timer. Der findes allerede en bane til SIRIUS GPS CHALLENGE på Sørup Herregård. Læs mere om SIRIUSPARTNER her.

Et pusterum, frisk luft til hjernen, et kick-off, teambuilding, udvikling, for sjov, for alvor. Fysisk aktivitet kan have mange formål og vi kan indarbejde arrangementet i dit mødeprogram. Vi samarbejder med CoastZone, som tilpasser arrangementer til dit formål. CoastZone er et landsdækkende event- & teambuildingfirma, som professionelt tilbyder oplevelser.

Gennem tæt dialog tilrettelægger CoastZone tilpassede arrangementer, hvad enten der ønskes et motiverende kick-off, en temafest, teambuldingkurser eller ledelsesudvikling. CoastZone vægter udvikling og oplevelser gennem succes meget højt og fokuserer derfor på at aktivere alle deltagere. Læs mere om CoastZone her.

En nyere type events kredser om emnet ”Den gode samtale”, hvor deltagerne samles om et nydelsesmomentum. Vi som mennesker er nydere og vores aktiviteter handler først og fremmest om nydelse og mere og mere i retning af at krop og sjæl skal være et. Denne nye type events opfylder sig selv ved et ophold eller en konference på en af landets slotte & herregårde. Gennem århundrede er der opstået mange kulturskatte på vores slotte & herregårde - et kulturelt tilhørsforhold som besøgende for lov til at være en del af. Der ligger mange danske kulturskatte og venter på dig og din virksomhed.

En udvidelse af den allerede eksisterende event ved at opholde sig på et slot eller en herregård kan være f.eks. yoga, zoneterapi, golf, vinsmagning, smage på olivenolie, madlavning med kok, nyde kakaostykker, som har den gode indflydelse på immunforsvaret, undervisning i himmellegemer, opera under åben himmel, kunstudstilling, teater forestillinger, lære om gårdens dyr, lære om havens planter & blomster.

Skal der lidt fysisk aktivitet som opvarmning til en lang mødedag eller som festlig afslutning på en konference? Charlotte Petersen fra Dinner Dancing stiller gerne op både til en ”morgenstrækker” på græsplænen foran slottet eller som den der sætter skub i en fest på herregården med introduktion til salsa, bachata og merengue.

Af Charlotte Petersen fra Dinner Dancing vil i blive guidet igennem en times sjov oplevelse til glade og igangsættende musiktoner. Større forsamlinger kan blive inspireret af deciderede danseshows med dansere og musikere. Forestil dig et brag af en afslutning på en lang mødedag, hvor 6 dansere og 20 musikere kommer bragende igennem døren med fuld musik. Let’s dance!

På Jomfruens Egede kan du smage en drink fra Danmarks første økologiske cocktail bar, som er lavet i samarbejde med PERNILLE FLORIO. Prøv en ”Ginger Mojito” eller hvad med en ”Ward Eight”, en ”Cosmopolitan” eller en ”Black Berry Caiprinhia”. PERNILLE FLORIO har gennem de sidste 25 år præget barbranchen i København. Og nu har hun designet Danmarks første økologiske cocktail bar sammen med Niels Peter Schack-Eyber på Jomfruens Egede. Drink foto af fotograf Peter Kam.

FLORIO BAR EVENTS CATERING blev etableret i 1997 og er baseret på et – i dansk sammenhæng – splinternyt koncept ”Bar Catering”. Konceptet går i al sin enkelhed ud på, at FLORIO BAR EVENTS CATERING rykker ud til selskaber med en topprofessionel mobil bar, der kan tilpasses ethvert arrangement mht. størrelse, stil og personale. Med til baren hører et fast hold af professionelle bartendere, serveringspersonale, runners etc. En nem måde, som du kan skabe et unikt arrangement på, til et mindre mødeforum, en større konference eller et brag af en fest.

Anden underholdning kan f.eks. være stand-up komik, sang, musik. Underholdning kan være et godt indslag til dit møde eller din konference på et slot eller en herregård i Danmark.

Et foredrag kan inspirere lytteren til at komme videre med en udvikling, hvad enten denne er af faglig eller mere personlig karakter. Søren Kierkegaard og hans tænkning om ”at træde i karakter som menneske” er blevet til en bog ”Kierkegaard & ledelse” af konsulent, skribent & foredragsholder Cand. Phil. Kirstine Andersen. Ønsker du på dit møde at indbyde til refleksion, fordybelse og dialog?

I disse globaliseringstider er det vigtigt at vide, hvem man er og hvad man står for – også når vi taler om ledelse. Vi skal kende os selv – vores identitet som mennesker og som organisationer – men også som kultur. Hør i et foredrag hvordan Kierkegaard kan inspirere den moderne leder. Hvordan gamle perspektiver på dannelsesidealer giver nye vinkler på ledelse. En leder er et menneske, der er i stand til at lede sig selv – føre sig selv i en given retning, der ikke er vilkårlig eller overfladisk. Den, der ikke kender sin egen grundtone, kan ikke ”dirigere” et helt orkester. Det er vigtigt at kende sit indre kompas i denne omskiftelige tid. Ledelsesværktøjer er gode, men at vide hvem man er, og hvor man skal hen er bedre. Der er ingen genveje i værktøjskassen til udvikling af det personlige lederskab. Opgaven er derimod at kende sig selv, at vide hvad man står for, og hvor man vil hen, så man har et indre kompas, der kan give retning i alle de mange nye situationer, man som leder til stadighed står overfor. Et unikt foredrag af Cand. Phil. Kirstine Andersen.

Det store brogede udbud betyder, at der er meget stor kvalitetsforskel hos foredragsholdere. Timeoutings kontakt til foredragsholdere udvikles løbende således at vi kan udøve den bedste rådgivning også på dette punkt. Et foredrag kan give et godt input på dit møde eller din konference på et slot eller en herregård i Danmark.

Kulturen er i højsæde på Herregården Nørre Vosborg og du vil som gæst få mange kulturelle oplevelser. F.eks. en fortælling, en kammerkoncert, en opera eller et teaterstykke, som kan gøres til en del af opholdet på Nørre Vosborg. Holder du et møde eller en konference på Nørre Vosborg kan et oplagt pusterum for mødedeltagerne være en kulturoplevelse.

Ofte vil en inspirerende pause i et ellers tæt mødeprogram give ny luft til mødedeltagerne – og ofte vil møderesultaterne forbedres. På Nørre Vosborg vil et naturligt pausevalg være at benytte de kulturelle tilbud, som tilbydes året rundt. Som konferencegæst på Nørre Vosborg kan du som regel opnå en særaftale om adgangspriser til de forskellige aktiviteter. Læs mere om planlagte aktiviteter på Nørre Vosborg her . Læs mere om Nørre Vosborg hotel og konference her.

Skrevet af Direktør Peder Bærenholdt, Back11Basics A/S

…. næsten et år er gået og vi taler fortsat om sidste års alternative julearrangement i firmaet. Hvilken weekend med Hindsgavl Slot som den fysiske ramme om et aktivitetsmættet arrangement for medarbejdere med ”påhæng”. Var det besværligt og tidskrævende at planlægge? Næh, et telefonopkald til Timeouting A/S med ping-pong omkring indhold og fastsættelse af rammerne for arrangementet, var alt det krævede. For den der skal arrangere firmaets næste event kan jeg varmt anbefale Timeouting A/S. Det giver hurtige og nemme points i organisationen!

Efter indlogering og eftermiddagskaffe i slottets gemakker kom første overraskelse: team building i form af et ”murder mystery” i den smukke slotshave. Selvom vi både kom ud at sejle i kajak, køre ATV og meget andet kunne alle være med. Næste overraskelse: vi kører mod Odense og alle forventer middag på en restaurant, men bilen stopper ud for en patriciavilla på en stille villavej. Indenfor bliver vi beværtet af mesterkokken Brian Matzen, som sammen med sin kone serverer en fantastisk 7-retters menu i egne stuer - kun for os! Dette er Babettes Gæstebud II for viderekomne. Aftenen slutter på en af byens førende natklubber, hvor der naturligvis er reserveret bord til vores gruppe. Seancen rundes af næste formiddag med en dejlig brunch hvorefter vi drager hjem rige på sjove minder.